Наш клиент — ведущая юридическая и консалтинговая компания, входящая в ТОП-10 в Республике Беларусь. Команда экспертов помогает бизнесу решать сложные правовые и налоговые задачи.
Ищем Секретаря / Администратора офиса, который станет «лицом» компании, возьмет на себя заботу о гостях и уюте в офисе.
Чем предстоит заниматься:
гостеприимная встреча партнеров и клиентов компании (чай, кофе, создание комфортной атмосферы);
прием и распределение входящей информации, работа с почтой и корреспонденцией;
заказ канцелярии и расходных материалов;
выполнение административных поручений руководителя;
travel-поддержка;
взаимодействие с бухгалтерией и финансовой службой (сбор и подготовка первичной документации/отчетности);
маркетинг, соцсети и события:
- помощь в ведении и развитии социальных сетей компании (SMM); - участие в организации внешних и внутренних мероприятий (семинары, бизнес-встречи, корпоративы).
Мы ждем от кандидата:
опыт работы. Здорово, если у вас есть опыт хотя бы в одном из следующих направлений:
- администрирование офиса / работа секретарем (встреча гостей, корреспонденция, жизнеобеспечение офиса); - маркетинг и SMM / организация мероприятий и работы с подрядчиками; - помощь руководителю / базовое взаимодействие с бухгалтерией и финансами; Важно: Если у вас пока нет глубокого опыта в этих сферах, но вы позитивный, ответственный и открытый человек, быстро обучаетесь и любите помогать людям, мы с радостью рассмотрим вашу кандидатуру!
английский язык: уверенный уровень (устный и письменный – для переписки и общения с иностранными клиентами/партнерами);
личные качества: доброжелательность, грамотная речь, дипломатичность, высокая самоорганизация и чувство такта;
Что предлагает работодатель:
достойный доход: от 2 300 белорусских рублей (на руки). Финальный размер зависит от ваших навыков и обсуждается на интервью;
отличная локация в самом центре города (Немига);
профессиональное развитие: возможность проходить обучение и повышать квалификацию за счет компании.