Наш клиент — одна из ведущих и надежных страховых компаний Беларуси с более чем 30-летней историей ищет доброжелательного, организованного и внимательного Секретаря приемной.
Чем предстоит заниматься?
административная поддержка руководителя:
- ведение делового календаря, грамотное планирование и координация встреч; - прием гостей и партнеров компании; - travel-поддержка; - координация коммуникаций и документооборот; - прием и перераспределение входящих звонков.
работа с входящей/исходящей корреспонденцией, координация работы курьеров и почты;
ведение базового делопроизводства (подготовка приказов по основной деятельности, работа в системе СДМО);
забота об офисе:
- обеспечение офиса всем необходимым: канцелярия, расходные материалы, чай, кофе, бутилированная вода; - контроль чистоты, порядка и презентабельного вида приемной и офисных помещений;
помощь HR-команде в подготовке и проведении корпоративных мероприятий;
Мы ждем от кандидата:
опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, бизнес-ассистент) от 1 года;
знание основ делопроизводства и правил делового этикета;
личные качества: вежливость, внимательность к деталям, эмоциональная устойчивость, умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности.
Что предлагает работодатель:
достойную оплату от 2000 белорусских рублей (обсуждается по результатам собеседования);
добровольное медицинское страхование (ДМС);
компенсация фитнес-абонемента;
дополнительные выплаты по случаю значимых событий;
корпоративное обучение английскому языку;
возможность расти внутри компании;
прекрасная локация: современный, комфортный и презентабельный офис в самом центре Минска (ст. м. Немига).